认证咨询22步流程——下

具体地点:全国皆有办事处 微信号:13372213022 联系人:上海琰鑫 【 认证咨询22步流程——下篇】 12. 文件审查、发布 注意以下事项：检查各文件的格式是否符合要求；检查各文件的内容是否符合标准要求；检查各文件之间的是否冲突、关联内容是否衔接得上；对应的表单及相关支撑性文件是否合理；质量手册作为审查的重点。文件发布时严格按照《文件管理程序》进行管理 13. 文件宣传、培训并试运行 此次培训主要针对体系文件的内容进行。让各部门清楚了解 对各活动的规范情况，各种流程具体怎么运作的，特别是通用的程序，如：《纠正和预防措施程序》等 14. 试运行 运行过程中各部门出现的问题要记录、汇总并定期开会讨论，决定是否修改文件或优化流程等。注意：体系试运作过程中出现的修改情况可能比较普遍。所以，在外审时可能会出现有很多种不同格式的质量记录等，这是允许的，因为只是试运行嘛 15. 内部审核培训 一般要求内审人员必须有内审证。全公司 少有2个以上的人有内审证。否则整个体系在外审时会认为是”严重不符合“而不被通过。当公司没有2个以上的人有内审证时要及时去处理，可以请教师来厂外训等。如果有2个以上的人有内审证，则在此次的内部审核培训时可由自己公司的人主持，由此可减少公司开支 16. 第一次内部审核 内部审核要严格按照《内部审核程序》。具体内容及步骤如下：1、编写年度内部审核计划；2、编写当次内部审核计划；3、分发当次内部审核计划到各相关部门（一般须提前一周时间）；4、编写内部审核检查表；5、实施内部审核（首次会议、现场审核、末次会议）；6、填写内部审核不符合报告及内部审核分布表（包括条款及部门）；7、内部审核结案报告 17. 质量体系管理评审活动实施 管理评审活动主要包括以下活动：年度管理评审计划（跟年度内部审核计划差不多，只是周期为一年一次，间隔不能大于12个月）、当次管理评审计划、管理评审会议通知单（在做管理评审前一周送达相关部门，以便于其准备相关资料）、管理评审输入报告、各部门运作情况报告、各部门相关质量目标（包括分目标）达成情况统计、管理评审输出报告 18. 内部质量体系补审 复审：对内部质量体系审核、管理评审进行专项审核 19. 认证申请 在质量体系完善和改进后，运行三个月即可提出认证申请，不同的认证公司有不同的认让申请格式，只要你选择好认证公司，这接下去后面的事情，他们都会合理安排好 20.接受外审（包括文件审核和现场审核） 文审一般较现场审核提前，就是把自己公司的 文件给认证公司，提交其审核现场审核前，认证公司会把相关的审核计划发到受审公司，受审公司做好外审准备工作，包括接待等 21. 现场审核的不符合项纠正 纠正必须包括：原因分析、纠正、纠正措施等。如果没有严重不符合项，一般情况下纠正的日期是一周到30天时间，即 短是7天后无问题即可 22. 取得 认证证书 在认证后的4-6周企业即可获得认证机构颁发的认证证书