如何识别和使用GRS证书避免订单操作误区(上篇

具体地点:全国皆有办事处 微信号:13372213022 联系人:上海琰鑫 【如何识别和使用GRS证书避免订单操作误区(上篇)】 我们很多朋友的企业都已经认证了GRS，但是往往在用到证书时，特别是TC申请阶段以及客户或品牌商索要GRS证书时，发现GRS证书问题多多。看看下面这些问题场景我们是否碰到过： 申请TC时的问题 1.没有及时添加分包商信息，TC无法申请 申请TC前，承担“染色”加工的分包商没有增加到GRS证书上； 2.发票地址不在证书上，TC无法申请 公司办公地址与注册地址不同时，证书上没有开票单位的地址； 3.分包商证书已经失效，TC无法申请 承担“染色”加工的分包商的GRS证书已经失效； 4.子公司写成了“关联分包商”，TC无法申请 原料采购单位是子公司，但是该场所被列成了“关联分包商”； 5.产品生产发生在证书断档期，TC无法申请 虽然GRS证书续证完成（证书有效），但是正在申请TC的产品，其生产的周期发生在证书的续证（失效）期间（即：证书存在断档期）； 6.证书上没有所需的产品信息，TC无法申请 证书上没有所申请“TC”的产品； 客户索要证书时的问题 1.弄错SC和TC的区别 客户索要公司的GRS范围证书，提供了是“产品的交易证书（TC）”； 2.证书中没有认证产品的信息 客户索要公司的GRS证书，发现“下订单的产品不在证书上”或者无法添加到证书上； 3.证书中没有客户要求的加工活动 客户索要公司的GRS证书，发现生产GRS产品的某道重要工序（如：印花、洗水、仓储等）不在证书上 综上，了解GRS范围证书中的有效信息，正确使用GRS证书，对企业的GRS订单生产以及TC申请环节非常重要 什么是GRS证书 GRS，即Global Recycled Standard，是美国纺织交易协会（TE）编制的标准。该标准适用于含有20%以上再生材料的产品的认证。认证的产品包括纺织品、皮革、塑料、金属制品等。 GRS有两种证书,一种是范围证书，即：Scope Certificate，简称SC;另外一种证书，是交易证书，即：Transaction Certificate，简称TC 范围证书（SC）是企业的资质证书，证明企业具有生产GRS标准产品的资质 交易证书（TC）货物的交易证明，证明购进（或销售）的产品符合GRS标准要求 我们常说的GRS证书，通常指的是范围证书（SC） GRS证书有三部分组成，即：证书封面、产品附页、设施附页，所以说，GRS证书至少有三页。如果认证产品数和/或设施数众多，GRS证书将有更多页面，有的证书达100多页 特别注意一下：范围证书的设施页面又包含三个附页，即：场所附页、关联分包商附页和独立认证分包商附页。这三个附页一般显示在同一个页面上 虽然TE制定了通用的证书政策，并规定了证书的样式、格式和内容，但是各个认证机构颁发的GRS证书还是有所区别 GRS证书中的重要信息 为规范证书的管理，GRS标准制定组织TE 编制了两份认证文件，即：《范围证书的政策》（ASR-204）和《范围证书的模板》（ASR-103）。本文根据这两份文件（ 版本V3.1），整理了GRS证书中的13个关注点。相关关注点信息如下： PART.01证书标准信息 目前，GRS证书有两种，一种是只含有GRS标准的单标准证书，还有一种是含有GRS标准的多标准证书。识别证书标准的关键，是查看证书（首页）中是否包含如下的GRS标志信息 PART.02认证机构的信息 认证机构，即签发GRS范围证书的机构，也是将来TC的签发机构 认证认证的信息，一般认证证书每页的页眉位置（即：页面的顶部） PART.03持证单位的信息 持证单位的信息出现在证书的封面（首页）以及证书的页眉位置。另外，可以通过“场所附页”中的“main”（主单位）进行判定 应注意判断持证单位的名称和地址是否与营业执照一致，如果不一致，需要在证书“场所附页”中注明注册地址和实际地址两个地址信息 注意：持证单位的信息错误会影响分包加工以及TC的申请 PART.04证书编号 证书编号显示在“Scope Certificate Number”后面的编号信息 证书编号在首页以及证书每页的页眉位置都有显示 注意：证书信息不同于许可号（License Number）或TE-ID编号 PART.05TE-ID编号 TE-ID编号是3.1证书模板中新增的编号，取代原来的许可证号（License Number） 特别提醒：TE-ID具有唯一性，不管将来是否更换认证机构，该编号将保持不变 PART.06证书签发日期 证书签发日期显示在证书的右下角位置（每页重复显示） 注意：证书中有两个证书签发日期 Date of Issue：指初次认证（或年度认证）后签发证书的日期，该日期在更新产品或增加分包单位等证书变更时保持不变 Last Updated：指 一次变更证书的日期