如何识别和使用GRS证书避免订单操作误区（下篇）

具体地点:全国皆有办事处 微信号:13372213022 联系人:上海琰鑫 07证书失效日期 证书失效日期的显示在“This certificate is valid until”之后。这个日期一定记牢 注意：证书失效日期一般是证书签发日期（即：Date of Issue）顺延1年后的前一天 3.1证书模板中增加了证书延期后的失效日期（Extended Until），该日期适用于特殊情况的证书延期 08认证的加工活动 认证的加工活动显示在证书首页的中间位置 特别提醒：证书中带*号的加工活动不是持证单位（或场所）的加工活动，而是关联分包商或独立认证分包商所具有的加工活动。详细信息参见证书“关联分包商附页”和“独立认证分包商”附页 关于加工活动的详细信息 09认证的产品大类 认证的产品大类显示在证书封面（首页）的中间位置 特别提醒：具体的认证产品显示在“产品附页”。下订单或开始生产产品前应确认订单产品是否已经包含在产品附页中，避免产品分包加工或者申请TC时出现问题 关于产品大类和产品明细的详细信息 10产品附页 产品附页，即：Products Appendix，为单独页面显示，在GRS证书的第二页 特别提醒：应仔细核对订单产品或者“分包加工”的产品已经列到了证书中 产品信息包括：产品大类、产品明细、产品材料组成以及产品的标签等级 产品材料组成有三种显示方式，具体的百分比，百分比范围，以及不显示百分比。推荐采用第三种方式 11场所附页 场所附页，即：Site Appendix，显示“产品附页”之后，一般单独页面显示或者与“关联分包商附页”及“独立认证分包商附页”同时显示在一个页面中 “Site”，一般翻译为“场所”，它指的指证书范围内的任何地理位置上不同的单元。 地理位置不同或具有不同城市地址的地点被视为单独的地点 特别提醒：分包商不被视为场所。 场所：农场、子公司（持证单位持股50%以上）和办公室等 场所中的所有单位具有持证单位的业务职能，如：可以采购原料、销售产品以及可以对外分包加工等 12关联分包商附页 关联分包商附页，即Associated Subcontractor Appendix。一般显示在“场所附页”后，单独页面显示或者与“场所”和“独立认证分包商附页”同时显示在一个页面中 关联分包商，该分包商未独立认证，而是作为主单位（持证单位）认证一部分进行审核的分包商，即：该分包单位与主单位（持证单位）捆绑，一起认证（检查） 特别提醒：关联分包商不持有证书，不能采购原料和销售产品，也不能单独对外进行分包加工 13独立认证分包商附页 独立认证分包商附页，即：Independently Certified Subcontractor Appendix。一般显示在“关联分包商附页”后，单独页面显示或者与“场所”和“关联分包商附页”同时显示在一个页面中 独立认证分包商，指该分包商持有自己的GRS范围证书（SC），已经认证了GRS标准 特别提醒：应时刻关注“独立认证分包商”的证书有效期，确保“独立认证分包商”在订单产品加工期间保持有效 如何使用证书 企业在拿到GRS 范围证书后，进尽快核实证书中的如下信息。如有问题，应及时联系认证机构（或者持证单位）更新证书，以免影响后续GRS订单的TC申请 01判断证书的有效期和有效性 拿到（获得）证书后，需要及时确认证书的有效期，并识别证书的有效性 有关GRS范围证书有效性的查询方法，请查阅“TE证书真伪查询”这篇文章 02确认持证方的信息 应仔细确认持证方的名称和地址，特别是企业存在注册地址和操作地址两个地址的情况 03确认证书的加工活动 应仔细确认证书中的加工活动信息。应确保加工活动符合认证的实际情况 可以根据GRS订单的要求，通过增减分包商（如：添加独立认证的分包商）来完善GRS订单的生产能力 04确认证书的产品信息 应仔细确认证书中的产品信息 应根据订单的情况，及时更新产品信息 企业可以随时提交产品更新申请。一般情况下，产品新增提交供应商证书和产品清单即可，一般3-5天可以完成新增申请工作 05确认证书中涉及的场所信息 应仔细确认证书中的场所信息，特别是识别和确认哪些单位属于场所、哪些哪位属于关联分包商、哪些单位属于独立认证分包商的信息 特别提醒：如涉及分包加工的GRS订单，应在该分包单位已经添加到GRS范围证书后，才能实施分包加工操作 添加独立认证的分包商，审核时间一般在3-5天，所需资料一般为：独立认证分包商的GRS证书、分包加工协议（固定格式）、申请表、原料供应商证书等文件 添加关联分包商，需要额外审核，所需时间略长