SCAN验厂全流程终极指南

具体地点:全国皆有办事处 联系人:上海琰鑫 【SCAN验厂全流程终极指南】 SCAN验厂介绍 SCAN反恐验厂，全称是Supplier Compliance Audit Network，供应商合规审核网络；简称Scan反恐验厂，它是一项第三方反恐验厂标准，获得众多知名品牌客户的认可。 2014 年 9 月，多个 齐聚一堂，共同制定一项策略，帮助降低供应链反恐验厂的频率和重复。此次合作促成了一个安全审核和共享平台的创建，SCAN验厂标准由此诞生。 进行一次SCAN反恐验厂，可以满足多个客户的反恐要求，从而减少审核次数、降低审核费用。SCAN 审核报告将提供给所有 SCAN 会员。每个 SCAN 成员都可以审查该报告，并根据总体结果决定接受该报告，而不是要求再次审核。 SCAN验厂标准由BSI英国标准协会主导开发和管理。所有SCAN验厂报告都会在BSI开发的平台上进行管理和跟进。 SCAN验厂全流程攻略 审核发起与分配 审核请求: SCAN成员发起审核请求，或供应商主动提出审核。 审核分配: SCAN管理团队根据审核轮换规则，将审核任务分配给审核服务提供商（ASP）。 备注：ASP指的是SCAN批准的第三方审核公司，审核公司由SCAN分派，工厂无法选择审核公司。 审核准备与预约 供应商确认: 供应商在15天内确认审核预约。 培训与准备: 供应商完成SCAN供应商和工厂培训，并准备相关文件。 费用支付: 供应商支付审核费用，并确定审核日期。 审核实施与报告 审核开展: ASP在约定时间内进行现场审核，并填写审核报告。 报告提交: ASP在审核完成后7天内提交审核报告。 CAPA分配: SCAN管理团队审核报告，并分配纠正措施（CAPA）。 纠正措施实施与验证 供应商整改: 供应商在60天内完成所有CAPA。 CAPA验证: SCAN管理团队对供应商提交的CAPA进行复核，并决定是否重新开放CAPA。 审核结果确认: 所有CAPA得到解决并被SCAN管理团队接受后，审核即为完成。 SCAN验厂内容和检查清单 在提出SCAN验厂申请时，可以向审核公司索取一份检查清单，以便为SCAN验厂做准备。这是SCAN规定的，审核公司有义务向申请验厂的工厂提供检查清单。SCAN验厂的主要内容涵盖了物理安全、程序安全、封条和集装箱安全、运输安全、网络安全等11个大的章节。 SCAN验厂报告评分和有效期 通常情况下，SCAN 验厂的有效期为一年。但如果满足以下条件，SCAN验厂报告有效期可延长至两年： 评分大于或等于95%，并且所有纠正措施（Corrective Actions）都已由 SCAN 批准。 评分在 85% 至 94% 之间，所在国家的安全风险（Security Risk）评级为低、警戒或中等，并且所有纠正措施都已由 SCAN 批准。 “所在国家的安全风险（Security Risk）评级”是由BSI来确定的，经常变化，并且数据未公开。 请注意，以下情况将导致SCAN验厂报告的有效期仅为一年： 未完成纠正措施计划（CAPA），报告将标记为“CAPA：No responses – Closed”。 提交三次CAPR纠正措施计划后，仍然没有达到SCAN的要求。此问题的评分将保持不变，报告将标记为“CAPAs: Partially addressed – Closed”。 选择“Will not implement/ will not comply with corrective action request”。此问题的评分将保持不变，报告将标记为“CAPAs: Partially addressed – Closed”。 Important Note | 重要提示： 根据SCAN政策，如果没有SCAN会员确认与您工厂的关联，SCAN将不会接受您的审核申请。为确保流程顺利高效，请在向SCAN申请审核之前，与您的客户确认并确保工厂已被添加到他们在SCAN存储库中的共享列表中。 严禁与非SCAN成员客户分享SCAN审核报告。一旦被发现违规，可能导致审核报告在SCAN系统中失效。 简而言之，只有SCAN会员才可以支持工厂发起SCAN验厂，工厂在申请SCAN验厂之前，必须有一个是SCAN会员的客户才行。 SCAN官方给出了申请SCAN验厂的邮件模板，如下： 英文地点名称（待审核地点）： 英文地址（完整地址详情）： 所在国家： 联系人（姓名）： 联系人电子邮件： 联系人电话号码（包括国家代码）： 哪个SCAN成员要求进行审核？或者您与哪些SCAN成员有关联？ 您是如何了解到SCAN的？ Additional Comments: 其他评论： 注意：带星号*的问题为必填项。中文为本号翻译，申请邮件时请去掉中文。 工厂也可以联系SCAN批准的第三方审核公司来协助完成申请